科研院所是以研究与开发活动为主要组织功能的创新主体,是国家科技创新体系建设的重要战略力量。作为创新驱动的知识型组织,科研院所信息化起步早,通过数字化升级进一步加强科研管控、助推创新升级,进而为新质生产力注入动能,已被众多科研院所提上日程。

科研院所数字化升级5大核心需求

科研院所涉及项目繁多,属于知识、技术、人才密集型组织,其信息化建设、数字化升级通常包括以下核心需求:

科研项目全程管控:从项目申报、立项、结项到归档的全过程在线管控,全程可追溯。

科研成果有效沉淀:科研经验、专利、论文、知识产权等统一分类管理,沉淀核心资产。

科研人员激励赋能:各项技术更新快,为科研人员提供在线化、移动化的培训、学习赋能。

院所信息快速传达:内外公文、新闻通知、会议通知等重要信息快速上传下达,提效业务运营。

团队协同及时高效:各项业务流程标准化、在线化,集成移动办公台,提效跨组织跨部门协作。

10+数智化办公场景,助力院所高质量发展

《知识管理国家标准》参编单位、China MIKE大奖联合主办方:蓝凌软件结合服务石科院、山东省标准化研究院、深圳医学科学院等众多知名科研院所的成功实践,升级科研院所数智化办公解决方案,覆盖智能门户、项目管理、合同管理、资产管理、知识管理等多项功能,实现国产化软硬件适配,整合科研工作流程,提高院所协同办公水平,加强知识资产沉淀,推动科研院所数字化转型,赋能高质量发展。

1.科研项目全程在线,助力科研业务提质增效

项目全周期管控:通过科研项目管理台,实现从项目申报、立项、项目计划、实施到验收、归档的全生命周期管理,实时掌握科研项目进度,提升科研工作效率,实现科研项目的流程化、可视化、可控化的管理需要。

项目工作室:项目概况、项目计划、立项信息、项目历程、项目成员、经费明细、项目月报等所有与项目相关的信息都将汇集在项目工作室中,便于科研项目人员及管理层随时查看。

▍科研基金管理:对科研基金从新建—变更—使用—统计汇总进行全程电子化管理,提升科研资金的使用效率、优化资金的合理配置、加强资金使用的监督管控。

科研成果有效沉淀,驱动技术创新创效

科研成果管理:成果管理包括评价—入库—查询—借阅/转化等环节,通过台,均可在线进行。当科研成果通过成果评审后进行归档时,将被沉淀至成果管理台。通过成果管理台,实现了对专利、论文、软著、著作权、标准、荣誉称号、商标等科研成果的合规性评审和归档管理。

智能情报收集:自动采集内部异构系统相关知识及外部网站各类市场情报、政策、行业动态等,无缝集成到台中,支持科研专题分析工作;相关人员还可快速发布相关的通知公告、政策文件、政策解读等,实现重要科研信息的快速上传下达。

科研众创空间:通过搭建众创空间、项目社区等模块,为全员提供一个交流讨论的台,充分挖掘员工有价值的创意,营造创造、创新的文化氛围,推动项目的成功立项、进行。

3.协同办公在线,提效跨组织跨部门协作

智能合同管理:合同是科研院所业务流转中的一项重要内容。通过构建合同管理台,打通法务管理、结算管理等上、下游场景,实现各类合同起草、审核、签署、履约、变更、归档等全周期在线进行,结合大数据风控、智能验身、智能审阅等,提升合同管理水平,助力院所“降本、增效、合规”。

公文管理:蓝凌公文管理台支持国产化流式文件(WPS等)、版式文件(数科OFD等)、电子签章(国密CA支持)。台支持拟稿、核稿、审稿、签发、编号、排版、打印、分发、归档等在线操作,结合移动审批,全面支撑院所各类公文的高效传达,促进协作高效开展。

资产管理:通过打造固资管理、车辆管理、图书管理等多个应用,实现对各类资产的集中统一管理。员工需要用车、借书,提交相应流程,管理人员即可根据系统信息进行统一调度、分配,便捷又高效。

移动办公:搭建移动办公台,囊括即时通讯、消息沟通、流程发起、流程审批、文档查阅等多项功能,台集成个人所有相关的待办、待阅、已办事宜,可满足员工日常办公的移动化需求。

4.科研人才在线培训,赋能员工快速成长

科研人才库:对相关人员的各项信息(基本信息、教育经历、专业技术工作简历、两年内往次定档结果、主要业绩等)进行在线记录、更新、管理。

▍在线培训学:搭建在线培训台,实现培训—学习—考试—评分—归档全程在线管理。员工可线上学习各类科研相关课程,实现快速学习成长。

新人数字导师:将新进科研人员常见问题(考勤、学习、报销、规章等)固化成问答模板,通过新人数字导师提问即可获取想要答案。

案例展示

蓝凌科研院所数智化办公解决方案已在山东省标准院、浙江食药检院等众多院所中成功应用。

山东省标准化研究院:搭建多维知识仓库、知识地图、知识问答、知识搜索,及科研项目管理、科研经费管理、业务管理、外部专家管理、项目资产库等应用,将知识与业务融合,赋能企业高速发展。

浙江食药检院:统一门户、统一入口,搭建公文管理、会议管理、督办管理、知识中心等多项应用,实现各项工作在线化,促进部门之间的协作协同,实现信息快速传达、知识高效共享,提升工作效率和服务质量。

广东省规划设计院:携手蓝凌,通过建设供应商管理、项目管理、合同管理、投标管理、费控管理等多个台,梳理、规范相应流程并进行数据联通,全面打通业务、财务、行政、技术一体化管理。

蓝凌软件2001年成立于深圳,网页搜索“蓝凌软件官网”“蓝凌门户”或关注微信公众号“知识管理研习社”“蓝凌MK数智化工作台”,或添加蓝凌顾问微信“landray888”,申请免费体验蓝凌数智化产品!

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