近日，合合信息旗下扫描全能王发布了《当代职场人办公习惯洞察报告》（下称：报告），该报告揭示了500多位职场人士对工具软件使用习惯的看法，超过90%的受访者都认为工具软件可以显著提高工作效率，唯有极少数受访者认为工具软件并没有让工作更加便捷。

随着职场人士对效率的不断追求，工具软件在提高单位时间产出量、减少重复工作流程等方面扮演了重要角色。报告显示，职场人士经常使用日程表、计时闹钟等工具来规划时间和确立目标，以提高单位时间产出量。文档笔记类工具软件是使用者最多的，占比达60%以上，其次是日程管理类软件，占比超过30%。

职场效率提升的“黑科技”工具软件可以帮助精简工作流程，其中最常用的是用于处理繁琐、耗时的文件录入和整理的扫描类软件。根据该报告，超过60%的受访者使用社交软件自带的扫描功能，约30%的受访者更倾向于使用专业的扫描软件，如扫描全能王等，以便更好地处理文件。

扫描全能王是合合信息推出的一款智能文字扫描及识别APP，其提供的扫描及图像处理功能可将手机、平板变为随身携带的扫描仪，文字识别、扫描证件、拍图转word等多项功能广获用户青睐。

使用者可扫描、拍摄工作文件，提取图片、pdf中的文字内容，并将其转化为可编辑文档，便于二次编辑和分享，高效便捷地管理文档资产。据权威实验室出具的报告显示，扫描全能王APP针对常规的印刷体文档字符平均识别率可达99.77%， 手写体文档字符平均识别率为97.00%。

此外，连着几个月上“热搜”的ChatGPT也被大众寄予厚望，认为其将通过文字与图片的内容生成，帮助职场人降低产出压力。然而，报告显示，有超六成受访者尚未用过ChatGPT类的软件。扫描全能王用户媛媛（化名）表示，虽然ChatGPT类软件能够很快捷地进行文字组织，但其反馈的内容目前还比较偏模式化，在应对专业性较强的题材时用途有限。

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