如今，信息化已成为各行业企业必备的作业工具之一，在降低企业生产、人力成本，提升企业资源周转率、人力配置效率上发挥了重要作用。本文以环保监测行业为例，阐述信息化技术的又一重要应用——流程自动化。

长期以来，环保监测行业需要用大量的时间耗费在永无止境的桌面对话和线下沟通中，业务流程流转靠手动流转，严重影响项目进展速度：

多项目并行，各项目状态不可查，项目交付过程不可控，各环节衔接流转依靠人工手动操作，出错率大大提高；信息传递依靠人工，信息不互通，及时性差；负责人无法获得各项目的运行状态，无法像管理层汇报公司项目的整体进展；做一些简单的数据统计分析，需要大量的数据收集，全靠人工，工作量大，数据冗余；无法做到精细的权限管控，做到各司其职；无法进行协同工作，任务流转自动提醒。

经过一番方案规划和选型后，有企业主发现勤哲Excel服务器提供了灵活、丰富的功能模块来满足他们的个性化需求。最重要的是，勤哲Excel服务器比其他工具操作起来更简单，团队成员能很快熟悉并上手这个新工具。

一、系统简介

在勤哲Excel系统上搭建的环保检测系统，方便环保检测公司各部门之间数据对接及信息交流，提高工作效率，节省人力。

二、主要功能

勤哲Excel服务器可以实现检测方案的快速录入以及业务委托书的快速生成；实现采样设备和人员的电子化管理，方便排班及查询占用情况，做到准确无误且快速的下达检测任务单；自动复核各种原始记录，减少检测过程中的失误，加快检测任务进程，并可方便快速查询样品流转情况，保证检测质量。

三、模块介绍

1、检测方案录入

勤哲Excel服务器独特方案录入方式，可快速录入检测方案，并一键生成检测委托书、附表检测方案、检测任务单等纸质资料，方便打印。

2、采样排班计划

勤哲Excel服务器让企业的多任务排班清晰明了，自动筛选可用人员设备，自动生成样品编号，方便快捷。

3、原始记录复核

勤哲Excel服务器可配合自动校核原始记录，自动生成样品交接台帐，提供工作效率。

四、总结

勤哲Excel服务器凭借简单、灵活、易操作等的产品优势，让团队内不同文化水平的成员能快速理解并上手使用业务系统，并把该业务系统从上至下推广到全公司。

关键成果：勤哲Excel服务器提高了项目准时交付率。梳理清楚工作流程，分配好各员工的工作职责，监控各项目的执行状态，提高项目准时交付率，增加信誉。另外，勤哲Excel服务器提升了员工工作效率。流程的手动流转改为自动流转后，减少员工工作量和出错率，大大提高员工工作效率。最为重要的是，勤哲Excel服务器改善了企业品质管理水平。检测管理的严格控制，各个环节的审核确认，加强检测的品质，提高企业满意度。

勤哲Excel服务器系统自开发运营至今两年有余，不仅加快了企业原始记录的完成速度，还极大限度的推进了工作进程，提高了公司各部门之间的工作效率，在节省人力财力的基础上做到了准确而高效的完成环保检测系列工作。